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Dokumentenmanagement

Wie können Sie Ihr Unternehmen effizient und rechtssicher machen?

Ein Dokumentenmanagementsytem (DMS) archiviert  Dokumente  jeglicher Art digital. Somit wird Ihnen ein unternehmensweiter Zugriff auf die hinterlegten Informationen ermöglicht.

Mit einem DMS können Sie Ihre Dokumente einfach  koordinieren, entwickeln, bearbeiten, kontrollieren und verteilen.

Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist Teil jeder Enterprise Content Management (ECM) -Lösung, kann aber auch eigenständig eingesetzt werden. ECM-Systeme optimieren zudem die dokumentenbasierten Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen. Es handelt sich hierbei um ein Konzept, bei dem verschiedene Software-Lösungen ineinander greifen. So werden Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung aller Unternehmensinformationen gewährleistet.

Mit einem DMS wird Ihnen die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben um ein vielfaches erleichtert und alltägliche Geschäftsprozesse vereinfacht. Es ist also deutlich mehr als nur ein „Papierloses Büro.

 

Setzen Sie dabei auf das Dokumentenmanagementsystem von ecoDMS!

Als ecoDMS Qualified Premium Reseller haben wir das umfassende KnowHow, um Sie zu Ihrem DMS-Projekt qualifiziert zu beraten.

Schnell implementiert und einfach zu bedienen!

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente.

Warum ecoDMS die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist:

  • Die Dokumente liegen sicher bei Ihnen in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder "einfach manipulierbar" auf dem Filesystem
  • Revisionskonformes Client-Server-System
  • Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
  • Privat und gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
  • Einfache, benutzerfreundliche Bedienung
  • Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
  • Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP-Schnittstelle
  • Automatische Klassifizierung und Archivierung (Vorlagen Designer)
  • PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
  • Thunderbird & Outlook Add-on zur E-Mail-Archivierung
  • Office Plug-Ins für Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
  • Archivierung per Drag & Drop
  • Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
  • Automatische Volltextindizierung (OCR)
  • Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
  • Versionsverwaltung
  • Exportfunktion inkl. Offline Client
  • Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
  • Software für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS, Raspberry Pi2, Docker (inkl. QNAP & Synology NAS) gemäß ecoDMS Systemvoraussetzungen

Probieren Sie es aus, Sie werden begeistert sein!
Wir stellen Ihnen ecoDMS für 30 Tage kostenlos zur Verfügung!

Ja, ich möchte weitere Informationen zum Dokumentenmanagementsystem ecoDMS erhalten. Bitte setzen Sie sich mit mir in Kontakt.

KONTAKT

Bürozeiten
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